Hướng dẫn xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam

Nhu cầu xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam ngày càng tăng cùng với sự phát triển của du lịch, lao động và đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, thủ tục xin visa tại Việt Nam có những quy định riêng về hồ sơ, thời hạn lưu trú và hình thức nộp. Bài viết này của Vietkite sẽ cung cấp hướng dẫn cập nhật năm 2025 về các loại visa, thủ tục xin visa và gia hạn visa tại Việt Nam để bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và hiệu quả hơn.

Tổng quan về việc xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam

Giới thiệu chung về visa cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa Việt Nam là thị thực do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh, lưu trú và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo mục đích cụ thể.

Đối với người nước ngoài đang ở Việt Nam, việc xin visa mới, đổi visa hoặc gia hạn visa là thủ tục phổ biến để tiếp tục lưu trú hợp pháp, làm việc, đầu tư hoặc thăm thân. Việc lựa chọn đúng loại visa (visa du lịch Việt Nam, visa công tác Việt Nam, visa lao động Việt Nam, visa đầu tư Việt Nam, visa thăm thân Việt Nam) giúp tránh rủi ro vi phạm xuất nhập cảnh và phát sinh chi phí không cần thiết.

Các loại visa phổ biến

Hiện nay, người nước ngoài xin visa Việt Nam tại Việt Nam thường thuộc một trong các nhóm sau:

• Visa du lịch Việt Nam (DL): dành cho tham quan, nghỉ dưỡng, thăm bạn bè.
• Visa công tác Việt Nam (DN1, DN2): dành cho làm việc, ký kết hợp đồng, dự hội nghị.
• Visa lao động Việt Nam (LĐ1, LĐ2): dành cho người có giấy phép lao động hoặc thuộc diện miễn giấy phép.
• Visa đầu tư Việt Nam (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4): dành cho nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp.
• Visa thăm thân Việt Nam (TT): dành cho người có thân nhân bảo lãnh tại Việt Nam.

Visa Việt Nam là thị thực do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam cấp

Quy định mới nhất về visa và e-visa

Chính sách visa Việt Nam năm 2026 tiếp tục theo hướng số hóa, minh bạch và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

• E-visa Việt Nam: nộp hồ sơ trực tuyến, thời hạn đến 90 ngày, cho phép nhập cảnh một hoặc nhiều lần. Lưu ý, e-visa chỉ dùng để xin nhập cảnh từ bên ngoài vào Việt Nam; người nước ngoài đang ở Việt Nam cần thực hiện gia hạn hoặc chuyển đổi visa nếu muốn tiếp tục lưu trú.
• Miễn thị thực (visa-free): Việt Nam duy trì chính sách miễn thị thực cho công dân một số quốc gia, phổ biến đến 45 ngày tùy từng giai đoạn áp dụng.
• Định hướng chính sách: tăng cường số hóa thủ tục, đa dạng hóa loại visa và linh hoạt hơn với nhu cầu du lịch, công tác, lao động và đầu tư.

Các loại visa phổ biến và điều kiện xin visa

Việc xác định đúng loại visa là bước quan trọng khi thực hiện thủ tục xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam hoặc chuẩn bị nhập cảnh. Dưới đây là các loại visa phổ biến tại Việt Nam cùng điều kiện và hồ sơ cơ bản cần lưu ý.

Visa du lịch Việt Nam

Đối tượng phù hợp: Người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, thăm bạn bè (không làm việc có trả lương).
Điều kiện và hồ sơ cơ bản:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
• Ảnh chân dung theo quy định
• Thông tin lưu trú tại Việt Nam (khách sạn, địa chỉ tạm trú…)
• Vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình dự kiến

Visa công tác Việt Nam (DN1, DN2)

Visa công tác Việt Nam (DN1, DN2) là loại visa thương mại dành cho người nước ngoài nhập cảnh với mục đích làm việc, hợp tác hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

• Visa DN1: cấp cho người nước ngoài đến làm việc, công tác, hợp tác với doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam.
• Visa DN2: cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ, xúc tiến thương mại, khảo sát thị trường hoặc thực hiện hoạt động theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Thời hạn phổ biến: tối đa 12 tháng, tùy từng trường hợp cụ thể.
• Lưu ý: DN1/DN2 là visa công tác/visa thương mại, không thay thế visa lao động (LĐ1/LĐ2) nếu người nước ngoài làm việc dài hạn có trả lương tại Việt Nam.

Visa công tác Việt Nam là loại visa thương mại dành cho người nước ngoài nhập cảnh với mục đích làm việc

Visa lao động Việt Nam (LĐ1, LĐ2)

Visa lao động Việt Nam là loại thị thực dành cho người nước ngoài làm việc dài hạn tại Việt Nam theo hợp đồng lao động hợp pháp.

Đối tượng phù hợp: Người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan tại Việt Nam.

Điều kiện chính:

• Có giấy phép lao động Việt Nam hoặc thuộc diện miễn giấy phép lao động theo quy định.
• Có hợp đồng lao động hợp pháp với đơn vị tại Việt Nam.

Phân loại visa lao động:

• LĐ1: Cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động.
• LĐ2: Cấp cho người nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động

Visa đầu tư Việt Nam (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4)

Visa đầu tư Việt Nam là loại thị thực dành cho nhà đầu tư nước ngoài, doanh nhân góp vốn hoặc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Đối tượng phù hợp: Nhà đầu tư nước ngoài, chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn hoặc người đại diện vốn tại Việt Nam.

Phân loại theo mức vốn đầu tư:

• ĐT1, ĐT2: Nhà đầu tư có vốn lớn, thường được cấp visa dài hạn hơn.
• ĐT3, ĐT4: Nhà đầu tư quy mô vừa và nhỏ hoặc mới tham gia thị trường Việt Nam.

Điều kiện chung: Có giấy tờ chứng minh hoạt động đầu tư hợp pháp tại Việt Nam (giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định góp vốn…).

Visa thăm thân Việt Nam (TT)

Visa thăm thân Việt Nam được cấp cho người nước ngoài có thân nhân đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam.

Đối tượng phù hợp:

• Người nước ngoài có vợ/chồng, cha mẹ, con cái hoặc thân nhân là công dân Việt Nam.
• Người nước ngoài có thân nhân là người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Hồ sơ thường gồm:

• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (giấy kết hôn, giấy khai sinh, giấy xác nhận quan hệ…).
• Thư mời hoặc giấy bảo lãnh từ người đang ở Việt Nam.

Visa thăm thân Việt Nam được cấp cho người nước ngoài có thân nhân đang sinh sống hợp pháp tại Việt Nam

Visa điện tử Việt Nam (EV – e-visa Việt Nam)

• Nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến qua cổng chính phủ.
• Thời hạn tối đa 90 ngày, cho phép nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần (tùy loại được cấp).
• Chỉ áp dụng để xin nhập cảnh từ bên ngoài vào Việt Nam.
• Người nước ngoài đang ở Việt Nam không thể xin e-visa tại chỗ để kéo dài thời gian lưu trú → cần làm gia hạn visa hoặc chuyển đổi visa phù hợp.

Thủ tục xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam được thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Tùy vào mục đích lưu trú (du lịch, công tác, lao động, đầu tư, thăm thân…), người nộp hồ sơ cần lựa chọn đúng loại visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Thủ tục xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam

Hướng dẫn chi tiết các bước xin visa

Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp
Người nước ngoài cần xác định rõ mục đích lưu trú để lựa chọn đúng loại visa (DL, DN1/DN2, LĐ1/LĐ2, ĐT, TT hoặc chuyển đổi visa nếu cần).

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Việt Nam
Hồ sơ thường bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
• Ảnh chân dung theo quy định
• Giấy tờ chứng minh mục đích xin visa (thư mời, giấy bảo lãnh, hợp đồng lao động, giấy phép lao động, giấy tờ đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân…)
• Mẫu đơn đề nghị cấp visa theo quy định

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương nơi người nước ngoài đang lưu trú.

Bước 4: Nhận kết quả visa
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, người nước ngoài sẽ nhận kết quả cấp visa hoặc gia hạn visa theo đúng thời hạn quy định.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và nơi nộp hồ sơ

Người nước ngoài đang ở Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng)
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành phố nơi đang cư trú

Thời gian xử lý và lệ phí xin visa cho người nước ngoài đang ở Việt Nam

• Thời gian xử lý: thường từ 5–7 ngày làm việc (có thể nhanh hơn tùy từng trường hợp).
• Lệ phí xin visa: tùy thuộc vào loại visa, thời hạn và số lần nhập cảnh theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Gia hạn visa và các lưu ý quan trọng

• Người nước ngoài có thể gia hạn visa tại Việt Nam nếu còn đủ điều kiện theo quy định.
• Cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn để tránh bị phạt quá hạn.
• Nếu thay đổi mục đích lưu trú (ví dụ từ du lịch sang công tác hoặc lao động), cần thực hiện thủ tục chuyển đổi visa phù hợp.

Các hình thức xin visa phổ biến hiện nay

Tùy vào việc người nước ngoài đang ở trong hay ngoài lãnh thổ Việt Nam, mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú, có thể lựa chọn một trong các hình thức xin visa dưới đây.

Xin visa trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam

Hình thức này chủ yếu áp dụng cho người nước ngoài đang ở Việt Nam có nhu cầu xin cấp mới, gia hạn hoặc chuyển đổi visa.

Phù hợp với các trường hợp:

• Gia hạn visa sắp hết hạn
• Chuyển đổi mục đích visa (ví dụ: từ du lịch sang công tác, lao động, đầu tư…)
• Xin visa mới dựa trên bảo lãnh của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam

Nơi nộp hồ sơ:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an
• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại tỉnh/thành nơi người nước ngoài đang cư trú

Xin visa điện tử (e-visa Việt Nam)

E-visa là hình thức xin visa trực tuyến do Chính phủ Việt Nam triển khai.

Đặc điểm nổi bật:

• Nộp hồ sơ hoàn toàn online
• Thời hạn tối đa đến 90 ngày, có thể nhập cảnh một hoặc nhiều lần (tùy loại được cấp)
• Áp dụng cho người nước ngoài ở ngoài Việt Nam để nhập cảnh vào Việt Nam

Lưu ý:
Người nước ngoài đang ở Việt Nam không thể xin e-visa tại chỗ để kéo dài thời gian lưu trú.

Xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài

Hình thức này dành cho người nước ngoài chưa vào Việt Nam và muốn xin visa trước khi bay.

Phù hợp khi:

• Cần visa dán sẵn vào hộ chiếu trước khi nhập cảnh
• Không đủ điều kiện xin e-visa
• Hồ sơ cần bảo lãnh hoặc xác nhận từ phía Việt Nam

Kinh nghiệm và lưu ý khi xin visa cho người nước ngoài

Để quá trình xin visa cho người nước ngoài diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối, cần lưu ý những điểm quan trọng sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu (tên, số hộ chiếu, ngày hết hạn).
• Đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và còn trang trống.
• Hồ sơ bảo lãnh, giấy tờ doanh nghiệp hoặc giấy mời phải hợp lệ, đúng mục đích xin visa.

Chọn đúng loại visa theo mục đích nhập cảnh

• Đi du lịch → xin visa du lịch (DL) hoặc e-visa (nếu đủ điều kiện).
• Đi công tác, làm việc ngắn hạn → xin visa công tác (DN1/DN2).
• Làm việc dài hạn có trả lương tại Việt Nam → cần visa lao động (LĐ1/LĐ2) kèm giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

Việc chọn sai loại visa có thể dẫn đến bị từ chối, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phải làm lại từ đầu.

Việc chọn sai loại visa có thể dẫn đến bị từ chối, bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phải làm lại từ đầu

Lưu ý về thời hạn lưu trú và gia hạn visa

• Không nên ở quá hạn visa, vì có thể bị phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi nhập cảnh lại Việt Nam.
• Nếu cần ở lâu hơn thời hạn ban đầu, nên làm gia hạn visa hoặc chuyển đổi mục đích visa trước khi visa hết hạn.

Theo dõi tình trạng hồ sơ thường xuyên

• Kiểm tra trạng thái xử lý hồ sơ (đặc biệt với e-visa).
• Chuẩn bị sẵn phương án bổ sung nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu thêm giấy tờ.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp

Đối với các trường hợp hồ sơ phức tạp, cần làm gấp hoặc chưa quen thủ tục, việc sử dụng dịch vụ xin visa trọn gói sẽ giúp:

• Giảm rủi ro sai sót hồ sơ
• Tiết kiệm thời gian đi lại
• Được tư vấn loại visa phù hợp nhất với mục đích nhập cảnh

Trong thực tế, thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể phát sinh nhiều yêu cầu bổ sung, đặc biệt với các trường hợp cần làm gấp, hồ sơ phức tạp hoặc thay đổi mục đích lưu trú. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp giúp bạn tránh được sai sót hồ sơ dẫn đến bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, bên cạnh đó, được tư vấn đúng loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và giảm rủi ro phát sinh chi phí không cần thiết

Ngoài ra, để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn các dịch vụ:

• Fast Track sân bay
• Fast Track Mộc Bài
• E-visa Việt Nam khẩn
• Gia hạn visa Việt Nam
• Việt Nam visa run trọn gói
• Dịch vụ xuất nhập cảnh Mộc Bài trọn gói
• Dịch vụ thuê xe 7, 16, 29 chỗ

VIETKITE TOUR & VISA
Hotline: 08.68.68.1088
Địa chỉ: 276 Nơ Trang Long, Phường Bình Thạnh, TP.HCM, Việt Nam
GoogleMap: https://maps.app.goo.gl/ZJeDceHhwfX2sQz1A