Work Permit là gì? Những thông tin cần biết về Work Permit

Khái niệm về Work Permit hay giấy phép lao động chắc chắn không quá xa lạ nữa. Nhưng để hiểu rõ và tránh nhầm lẫn với những loại giấy tờ khác, VISA 24 GIỜ mời bạn cùng tìm hiểu những nội dung bên dưới nhé!

WORK PERMIT LÀ GÌ?

Đây là Giấy Phép Lao động không dành cho công dân Việt Nam, mà dành cho người có quốc tịch nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Khi làm việc trong các công ty, xí nghiệp hay ngành nghề đặc thù nào thì người lao động nước ngoài phải có giấy tờ. Đây là giấy tờ được coi là làm việc hợp pháp để được bảo vệ quyền, lợi ích chính đáng của người lao động khi làm việc tại Việt Nam. Kế tiếp đó là các thủ tục liên quan, phải kể đến xuất nhập cảnh, tạm trú…

NHỮNG ĐƠN VỊ NÀO ĐƯỢC QUYỀN SỬ DỤNG LAO ĐỘNG LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Không phải 100% các loại hình kinh doanh đều có quyền tuyển lao động người nước ngoài. Dưới đây là danh sách mà nhà nước Việt Nam cho phép:

✔ Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

✔ Nhà thầu nước ngoài hoặc trong nước tham dự thầu, thực hiện hợp đồng.

✔ Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập.

✔ Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp.

✔ Tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

✔ Tổ chức sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

✔ Văn phòng của dự án nước ngoài hoặc của tổ chức quốc tế tại Việt Nam.

✔ Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc của nhà thầu nước ngoài được đăng ký hoạt động theo quy định của pháp luật.

✔ Các tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

✔ Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã.

✔ Hội, hiệp hội doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật.

✔ Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Trước khi làm thủ tục xin giấy phép lao động (work permit), doanh nghiệp phải làm văn bản xin chấp thuận vị trí tuyển dụng gửi đến UBND Tỉnh hoặc thành phố chấp thuận.

ĐIỀU KIỆN BẮT BUỘC CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC PHÉP LAO ĐỘNG TẠI VIỆT NAM.

Người nước ngoài Lao động tại Việt Nam yêu cầu có đủ các yếu tố sau:

• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm trước pháp luật.

• Người nước ngoài phải có chuyên môn, trình độ tay nghề và sức khỏe để đáp ứng nhu cầu công việc của nhà tuyển dụng.

• Người nước ngoài không vi phạm pháp luật, tiền án tiền sự của Việt nam và quốc Gia của họ sinh sống.

• Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Work permit) của người sử dụng lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. (Danh sách các bệnh viện đính kèm)

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp (không quá 06 tháng).

• Văn bản chứng minh năng lực là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật (như bằng đại học, giấy xác nhận trình độ tay nghề ở nước ngoài…)

• 02 ảnh 4×6 nền ảnh trắng, rõ ràng , không đeo kính.

• Bản sao tất cả hộ chiếu công chứng.

• Và các giấy tờ liên quan tới người nước ngoài khác theo quy định.

Lưu ý: Nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch thuật sang tiếng Việt. Sau đó, được công chứng tư pháp như có dấu của Bộ ngoại giao và được Hợp pháp hóa lãnh sự. 

Hiện nay, theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động là:

✔ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;

✔ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Việc xác định thẩm quyền cấp giấy phép lao động được căn cứ theo loại doanh nghiệp, tổ chức nơi người lao động nước ngoài làm việc. Cở sở pháp lý: Điều 3 Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.

• Người sử dụng lao động là người thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động.

• Đơn vị sử dụng Lao động phải khai báo với cơ quan nhà nước rằng, nhu cầu này là thật sự và chính đáng. Khi đã có văn bản xác nhận, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Ngoài ra, từ khi Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 8 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Hướng dẫn cách thức xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có thể đơn giản hóa bằng cách nộp qua mạng điện tử . Tuy nhiên bạn vẫn cần nộp hồ sơ bản gốc để so sánh, đối chiếu.

• Đơn vị dịch vụ visa được ủy quyền: VISA 24 GIỜ. Địa chỉ: 67 Hoàng Hoa Thám, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM. Hotline 0918.977.377

Thời gian xử lý hồ sơ làm Work Permit

Thời gian xử lý hồ sơ tùy thuộc vào từng trường hợp hồ sơ, cụ thể như sau:

• Đối với hồ sơ cấp mới Work Permit: bạn cần nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày. Thời gian bạn có thể nhận được giấy phép lao động với hồ sơ cấp mới dao động từ 7-10 ngày làm việc ( không tính thứ 7 và chủ nhật).

• Đối với hồ sơ cấp lại Work Permit :bạn sẽ nộp hồ sơ đề nghị cấp lại trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn.  Với trường hợp cấp lại bạn sẽ nhận được giấy phép lao động từ 3-5 ngày.

NẾU NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI VIỆT NAM MÀ KHÔNG CÓ GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG THÌ SAO?

Căn cứ theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi điều 22, Nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính đối với cả người sử lao động và khi người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không có giấy phép lao động hoặc không giấy xác nhận miễn giấy phép lao động như sau:

Các mức phạt đối với người sử dụng lao động:

Người sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc trường hợp phải xin giấy phép lao động. Do vậy khi doanh nghiệp không tuân thủ theo quy định của Nghị định này về xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, người sử lao động nước ngoài sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

✔ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo tình hình sử dụng lao động là người nước ngoài cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động hoặc báo cáo nhưng chưa đảm bảo những nội dung, thời hạn theo quy định của pháp luật.

✔ Phạt tiền người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động.  Hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn theo một trong các mức sau đây:

• Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

• Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

• Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 3 Điều này.”

Các mức phạt đối với người lao động nước ngoài:

Làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Hoặc sử dụng giấy phép lao động hết hạn. Hình phạt nặng nhất là trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hãy like để theo dõi thông tin nhanh nhất

|| Xem thêm: Toàn bộ thủ tục làm Work Permit cho giáo viên tiếng Anh.